نظام تأهيل الموردين

شرة بدر الدجى لخدمات الطاقة

1. مقدمة

يهدف نظام تأهيل الموردين في شركة بدر الدجى لخدمات الطاقة إلى ضمان تعامل الشركة حصرياً مع موردين قادرين على توفير منتجات وخدمات عالية الجودة تلبي معايير الشركة الفنية والسلامة والبيئة. ويشكل هذا النظام جزءً أساسياً من التزامنا بالجودة والموثوقية والتميز التشغيلي في قطاع خدمات الطاقة.

2. الاهداف

• ضمان جودة ثابتة للمواد والخدمات المُقدمة.

• تقليل مخاطر التشغيل وسلسلة التوريد.

• بناء شراكات طويلة الأمد مع موردين موثوقين ومؤهلين.

• دعم الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة.

• تعزيز الاستدامة والالتزام باللوائح المحلية والدولية ذات الصلة.

3. عملية تأهيل الموردين

1. تسجيل الموردين

يقوم المورد بإكمال نموذج تسجيل المورد وتقديم المستندات المطلوبة مثل السجل التجاري وشهادة الضريبة وشهادة التأمين الاجتماعي.

2. تقييم ما قبل التأهيل

الفحص الأولي للاستقرار المالي للمورد، والقدرات الفنية، والهيكل التنظيمي، والامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة.

3. التقييم الفني والموقعي

التحقق من الكفاءة الفنية للمورد والمعدات وعمليات الجودة من خلال التدقيق في الموقع عند الحاجة.

4. المراجعة المالية والعقدية

تقييم الوضع المالي للمورد وأدائه في العقود أو المشاريع السابقة.

5. موافقة المورد

يتم إضافة الموردين الذين يجتازون عملية التقييم بنجاح إلى قائمة الموردين المعتمدين (AVL) الخاصة بالشركة.

6. المراجعة الدورية وإعادة التأهيل

تقييم الأداء السنوي بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

4. الوثائق المطلوبة

• سجل تجاري ورخصة صناعية سارية المفعول.
• شهادة تسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
• شهادة تأمين اجتماعي.
• شهادات جودة (مثل: ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001).
• دليل الجودة أو سياسة الجودة.
• قائمة بالمشاريع السابقة والعملاء الحاليين.
• قائمة بالمعدات والكوادر الفنية.
• سياسة الصحة والسلامة والبيئة.

5. معايير تقييم الموردين

المعيار

الوزن (%) النتيجة (1-5) ملاحظات

جودة المنتج / الخدمة

25%

امتثال HEC

20%

القدرة التقنية والخبرة

20%

التسعير والقدرة التنافسية

15%

التسليم في الوقت المحدد

10%

التواصل والاستجابة

10%

نتائج التقييم:
≥ ٨٥٪ ← مورد معتمد
٧٠-٨٤٪ ← موافقة مشروطة / فترة تجريبية
< ٧٠٪ ← غير معتمد

6. مراقبة أداء الموردين

• مراجعة دورية للأداء تشمل الجودة، والتسليم، والتواصل، والامتثال.
• إصدار تقارير أداء الموردين كل ستة أشهر.
• تطبيق الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA) عند اكتشاف أي مخالفات.
• تعليق أو إزالة المورد من قائمة الموردين المعتمدين في حال تكرار المخالفات.

7. الأدوار والمسؤوليات

القسم

المسؤولية

قسم المشتريات

إدارة تسجيل الموردين والتأهيل وتحديثات السجلات.

قسم الجودة / الصحة والسلامة والبيئة

التحقق من الامتثال لمعايير الجودة والصحة والسلامة.

قسم المالية

مراجعة الوضع المالي للمورد.

الإدارة العليا

الموافقة على تأهيل المورد النهائي وإدراجه في قائمة الموردين المعتمدين.